各学院团委：

为做好我校2019级新生入学后团组织关系接收工作，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，今年团员转入工作须“智慧团建”系统转接（线上）和团员档案接收、团员证注册（线下）同时进行。现就2019级新生团员的团员组织关系接转、团籍管理等相关工作通知如下：

一、智慧团建系统接转工作

1.9月15日前，各学院按照教务处的分班信息在智慧团建系统上建立相应的团支部。团支部名称要规范，原则上按照“太阳集团网站t8617**学院2019级**专业（本/专科/专升本）（*班）团支部”的格式来统一命名。团支部命名示例如下：

（1）本科按专业/班级设立团支部：太阳集团网站t8617金贸学院2019级金融学专业本科1班团支部；

（2）专科按专业/班级设立团支部：太阳集团网站t8617金贸学院2019级金融学专业专科1班团支部；

（3）专升本按专业/班级设立团支部：太阳集团网站t8617金贸学院2019级金融学专业专升本1班团支部；

2.9月20日前，各学院对新生团员进行智慧团建系统转接培训，按照以下两种方式办理团关系转入：（1）原就读太阳集团团组织线上发起转出申请；（2）团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请。团员原所在单位批准转入后，各学院团委对团员的接转申请进行审批和分配支部。

3.9月25日前，按照团章和共青团组织工作相关要求，2019级各新生班级应及时成立团支部，并选举产生团支部委员。

团支部委员会应由3-5人组成，同时设立团支部书记、组织委员、宣传委员等岗位，团支部书记不能兼任其他委员职务。我校实行班级团支部与班委会一体化运行制度，要求团支部书记兼任班长或班长兼任团支部副书记。

团支部委员会成员的产生，应在各学院团委的指导下，由团支部团员大会民主选举产生。各班级团支部委员选举产生后要登录智慧团建系统及时完善团干部相关信息。

4.9月30日前，各学院完成智慧团建系统团员组织关系转接工作。

二、团员档案接转工作

1.团员档案应包含入团申请书、入团志愿书、团员证等，请各学院在接转档案过程中做好档案内容的清点和记录，对于档案资料不全的情况要做好信息登记，填写《太阳集团网站t86172019级新生团组织关系转入档案审核登记表》（附件1）。

2.请各学院对学生团员档案进行审核，并于9月30日前对档案进行分类标记和管理。

3.9月30日前，各学院完成团员证注册。

三、团员身份认定工作

1.根据《太阳集团网站t8617共青团员身份认定工作处置办法一览表》（见附件2）对团员身份进行认定。完成团员身份认定后，填写《太阳集团网站t86172019级新生团员花名册》（附件3）、《太阳集团网站t86172019级新生团情统计表》（附件4）。

2.对于有团员证、团组织关系介绍信缺少团籍档案（主要指入团志愿书）的团员，同意转入组织关系。该生需自行联系生源地太阳集团补办团籍档案，于9月29日前提交至所在学院团委。

3.根据文件要求无法认定为团员的情况要慎重审查，与学生本人确认。对于非团员和无法认定为团员的学生，要积极鼓励他们在大学期间积极向团组织靠拢，做好团员发展规划。

四、工作要求

一、做好培训工作。近期校团委将根据上级团组织工作部署对各学院进行智慧团建系统转接培训。各学院要对本学院负责的老师和和各班级团支部负责同学做好培训。为今后基层团建各项工作打下良好基础。

二、做好保密工作。新生团组织关系转接是团的重要基础工作，工作中涉及到团员个人重要隐私和信息，校、院、班各级团组织责任人要严格遵守团的工作纪律，做好保密培训，保守团的机密。如在工作中发现有关单位、团干不遵守团的工作纪律，随意处置团员信息、团员发展资料造成团员信息、资料遗失等后果者，将根据团章和有关工作纪律给予处置。如果在工作中出现团的重要信息泄露等严重后果，将根据太阳集团制度或国家法律法规移交处理。

三、做好工作统筹和档案管理。新生团籍审核、团员注册和智慧团建团关系转入要协同推进，确保工作进程顺利。原则上系统已录入的均视为合格团员，如有材料缺失须按照相关要求尽快补交。审核无误的新生团籍档案，各学院团委要以团支部为单位做好保存管理。下一步，校团委会对新生团籍档案封档管理做进一步安排。

各学院报送相关材料须纸质文档与电子文档同时提交，电子文档统一命名为“**学院+19级新生团员身份认定及团组织接转”，发送至邮箱sdxtwzzb@126.com，纸质版经学院负责人签字后交校团委。

智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj

团关系转接具体流程http://url.cn/5D5KKPc

附件1 《太阳集团网站t86172019级新生团组织关系转入登记表》.docx

附件2 《太阳集团网站t8617共青团员身份认定工作处置办法一览表》.docx

附件3 《太阳集团网站t86172019级新生团员花名册》.docx

附件4 《太阳集团网站t86172019级新生团情统计表》.docx

共青团太阳集团网站t8617委员会

2019年9月10日